Аудит оргструктуры, процессов и коммуникаций
Аудит организационной структуры и процессов компании будет направлен на выявление и устранение проблем, связанных с иерархией, размытием зон ответственности, коммуникацией внутри команд и между ними, а также с распределением ресурсов и ролей.
Это поможет повысить эффективность работы команд, наладить процессы с помощью создания договорённостей, описания зон ответсвенности и решении скрытых конфликтов внутри компании.
Это поможет повысить эффективность работы команд, наладить процессы с помощью создания договорённостей, описания зон ответсвенности и решении скрытых конфликтов внутри компании.
Актуально, если
Нет понимания, кто и за что отвечает
Все делают всё, но никто не отвечает ни за что. Некоторые роли дублируются, а часть отсутствует. Зоны ответственности чётко не определены
Погрязли в рутине
С ростом числа задач и увеличением количества сотрудников всё время уходит на операционку, а не на развитие бизнеса
Не хватает времени на стратегические задачи
Вы видите, что часть рутинных дел можно просто не делать, а часть — оптимизировать, но не знаете, с чего начать
Сложности в общении между сотрудниками
Есть недопонимания и искажение информации, отсутствует обратная связь, нет понятных каналов и правил коммуникации
Сложно масштабироваться и расти
Процессы построены по принципу "работает и ладно", из-за чего компания растёт медленнее, чем хотелось бы. Много лишних действий и мало приводящих к результату
Хотите выйти из операционки
Чтобы дать сотрудникам свободу и отпустить контроль, важно обеспечить прозрачность, настроив процессы, описав зоны ответственности и правила работы
Что входит в услугу
Аудит оргструктуры
Проанализируем текущую структуру, оценим распределение ролей и обязанностей, выявим сильные и слабые стороны структуры
Результат: наглядная структура компании в Miro. Рекомендации по найму и модернизации с ориентиром на запрос и цели бизнеса. Отчёт на основе интервьюирования ключевых сотрудников с главными проблемами и предложениями
Стоимость: от 30 тыс. рублей (зависит от размера компании и количества команд)
Результат: наглядная структура компании в Miro. Рекомендации по найму и модернизации с ориентиром на запрос и цели бизнеса. Отчёт на основе интервьюирования ключевых сотрудников с главными проблемами и предложениями
Стоимость: от 30 тыс. рублей (зависит от размера компании и количества команд)
Аудит процессов
Разберёмся в существующих процессах и регламентах, оценим их эффективность, выявим узкие места и области для улучшения. Погрузимся в работу каждой команды, проанализируем обратную связь от сотрудников и отделов.
Результат: отчёт и пошаговые рекомендации по улучшению процессов в каждой команде, рекомендации по описанию зон ответственности и закрытию зон безответственности. Поддержка и консультация при внедрении рекомендаций (1 воркшоп и 1 ретроспектива с каждой командой)
Стоимость: от 30 тыс. рублей (зависит от размера компании и количества команд). Воркшоп/ретроспектива онлайн (2,5 часа) — 8 тыс. рублей
Результат: отчёт и пошаговые рекомендации по улучшению процессов в каждой команде, рекомендации по описанию зон ответственности и закрытию зон безответственности. Поддержка и консультация при внедрении рекомендаций (1 воркшоп и 1 ретроспектива с каждой командой)
Стоимость: от 30 тыс. рублей (зависит от размера компании и количества команд). Воркшоп/ретроспектива онлайн (2,5 часа) — 8 тыс. рублей
Аудит коммуникаций
Определим проблемы в коммуникации между отделами и сотрудниками, выявим скрытые конфликты. Проанализируем качество и своевременность обмена информацией
Результат: проанализированная обратная связь по ключевым сотрудникам — их мотивация, авторитет в коллективе, точки роста. Рекомендации по решению конфликтов и налаживанию коммуникации. Поддержка и консультация при внедрении рекомендаций (1 воркшоп и 1 ретроспектива с каждой командой)
Стоимость: от 30 тыс. рублей (зависит от размера компании и количества команд), воркшоп/ретроспектива онлайн (2,5 часа) — 8 тыс. рублей. Возможна дополнительная сессия для решения острых конфликтов офлайн (4 часа) — 40 тыс. рублей
Результат: проанализированная обратная связь по ключевым сотрудникам — их мотивация, авторитет в коллективе, точки роста. Рекомендации по решению конфликтов и налаживанию коммуникации. Поддержка и консультация при внедрении рекомендаций (1 воркшоп и 1 ретроспектива с каждой командой)
Стоимость: от 30 тыс. рублей (зависит от размера компании и количества команд), воркшоп/ретроспектива онлайн (2,5 часа) — 8 тыс. рублей. Возможна дополнительная сессия для решения острых конфликтов офлайн (4 часа) — 40 тыс. рублей
Часто задаваемые вопросы
Чтобы правильно сформировать запрос и предложить варианты работы, необходимый именно вам, мне понадобится несколько встреч с вами и вашими сотрудниками (встреча-знакомство, встреча по формированию запроса, встречи и/или анкетирование сотрудников). Обычно это занимает от 7 до 14 дней. После этого мы согласуем план работ, заключим договор и начнём работу.
На каждом этапе я провожу интервью с заказчиком, чтобы выяснить, какие проблемы видите вы. Анкетирую и тестирую всех сотрудников. После этого, на основе анкет, провожу часовые интервью с руководителями отделов, ключевыми сотрудниками и теми, кто больше всего сопротивляется или наиболее заинтересован. Анализирую все полученные данные, составляю отчёт и готовлю рекомендации. Затем презентую рекомендации всем заинтересованным сотрудникам.
Такой цикл работы занимает от 14 дней, срок зависит от количества команд и объёма работы.
Такой цикл работы занимает от 14 дней, срок зависит от количества команд и объёма работы.
Результаты анкетирования и личных разговоров с каждого этапа вы получите в проанализированном формате (наглядный борд в Miro) с рекомендациями, на что обратить внимание. Рекомендации после каждого аудита вы получите в Notion, а визуализацию процессов и структуры — в Miro.
Оставьте заявку
или свяжитесь с нами напрямую в телеграм @coach_hopesimchuk
Контакты
Email: hopesimchuk@gmail.com
tg:@hopesimchuk_coach
WhatsApp:+7 924 537 0303
Адрес: Ростов-на-Дону, Пушкинская 181
